El Fondo de Energías No Convencionales y Gestión Eficiente de la Energía – FENOGE, se permite invitar a todos los interesados a presentar sus cotizaciones e información en el marco de la presente SIP, la cual tiene por objetivo adelantar un estudio y análisis del mercado para la eventual contratación del servicio de software de gestión documental y PQRS -“ORFEO”, bajo la modalidad de Software SaaS, incluyendo: (i) el almacenamiento y gestión de la información, (ii) la administración, acompañamiento y soporte técnico y funcional del mismo y (iii) la realización de actualizaciones, mejoras y desarrollos.
Documentos del proceso:
Solicitud de Información a Proveedores SIP-006-2025
Anexo 1- Formato de información aportada por los proveedores- cotización.
Anexo 2 – Matriz de riesgos preliminar.
Anexo 3 – Acuerdo de Nivel de Servicio ANS.
Anexo 4- Certificación de autenticidad y compromiso de transparencia.
El cronograma anexo a la presente solicitud es el siguiente:
| Actividad | Fecha |
| Publicación de la Solicitud de Información a Proveedores | Viernes 07 de marzo de 2025 |
| Audiencia pública de socialización y aclaraciones a la SIP | Marzo 11 de febrero de 2025, a las 09:00 am en el enlace habilitado:MS Teams
Id. de reunión: 258 315 836 204 |
| Plazo máximo para presentar observaciones y solicitar aclaraciones | Marzo 13 de 2025, hasta las 11:59 horas |
| Respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas | Marzo 18 de 2025 |
| Plazo máximo para presentar cotizaciones en el formato establecido | Marzo 21 de 2025, hasta las 11:59 horas |
De igual manera, los documentos correspondientes han sido publicados en la plataforma SECOP II y pueden consultarse en el siguiente enlace:
En el marco de la Solicitud de Información a Proveedores No. SIP-006-2025-FENOGE, nos permitimos informar que el plazo máximo para recibir cotizaciones será el Veintiuno (21) de marzo de 2025 y que los canales habilitados para recibir dichas cotizaciones serán el correo electrónico contratacion@fenoge.gov.co o por medio de la plataforma SECOP II, tal como se había establecido inicialmente en la invitación y en el documento de información a proveedores.
